根据中共绍兴市委组织部《关于做好党组织和党员基本信息采集工作的通知》（绍市组通﹝2017〕39号），按绍兴市教工委的布署，校党委经讨论，迅速拟定了工作计划，于7月13日召集组工干部进行了集中培训，由校组织部、二级党委书记和组织员共22人参加了现场培训。
培训会上由校组织部部长冯丽琴同志介绍了采集工作的背景，作出工作动员和布置，同时提出了工作要求，按照“准确、完整、规范”要求，加强督促检查，严把质量关，确保高标准高质量完成任务。校组织部副部长符兴华同志则详细讲解了系统功能和操作方法，解答了信息采集方法所遇到的疑问，强调了进度的时间节点和采集信息的要求。
培训会的当天下午，校党委所属10个二级分党委相关党务工作人员立即投入工作，因适逢暑期，分党委书记组织人员，分别通知下属党支部书记，甚至采用单独电话培训，交待工作任务。对于休假在外地的党员，各支部书记充分利用网络通讯工具，通知每个师生党员，把党员信息采集表发给在外地的师生党员，填写个人信息并签名，后拍照发回给支部书记，由支部书记依据录入系统，于7月31日前完成10项党组织信息、16项党员信息的录入工作。
在录入原始信息期间，因全国各地集中登录，造成系统“拥堵”，出现不能登录，或输入信息没反映。面对困难，各二级党委的组织员和支部书记采用“错峰登录”方法，利用晚上十点以后的时间段进行操作。据统计，截止7月31日，录入76个党组织信息，992名党员信息，其中375名毕业生党员中，有117名毕业生党员未完结党组织关系转称手续的，本次仍对其信息采集并录入系统，避免产生“口袋党员”，确保党员“不流失”。
原始数据录入后，8月1日至8月5日期间，由各二级党委分别对所属支部的组织和党员信息，按文件要求进行的督查，及时修正不规范的内容。8月6日-18日，由各支部导出信息采集表，再次下发每个党员进行核对，出现有错误的地方标注或电话联系支部书记，进行系统上的再次修正。
由于全国党员信息管理系统尚在建设中，软件公司对系统功能还在进行升级开发。为确保工作顺利进行，省委组织部特建立了“浙江党组织关系接转交流”QQ群，我校组织部成功申请加入了该工作群，每天关注群消息，将省、市组织部的指示、软件公司的指导及时通知到二级党委，同时反馈操作中遇到的问题，得到了及时的解决。8月中下旬，就党员组织关系的接转与各地方组织部进行核实增加或减少，确保党员特别是毕业生党员能接转成功，不让失联党员产生。
培训会上由校组织部部长冯丽琴同志介绍了采集工作的背景，作出工作动员和布置，同时提出了工作要求，按照“准确、完整、规范”要求，加强督促检查，严把质量关，确保高标准高质量完成任务。校组织部副部长符兴华同志则详细讲解了系统功能和操作方法，解答了信息采集方法所遇到的疑问，强调了进度的时间节点和采集信息的要求。
培训会的当天下午，校党委所属10个二级分党委相关党务工作人员立即投入工作，因适逢暑期，分党委书记组织人员，分别通知下属党支部书记，甚至采用单独电话培训，交待工作任务。对于休假在外地的党员，各支部书记充分利用网络通讯工具，通知每个师生党员，把党员信息采集表发给在外地的师生党员，填写个人信息并签名，后拍照发回给支部书记，由支部书记依据录入系统，于7月31日前完成10项党组织信息、16项党员信息的录入工作。
在录入原始信息期间，因全国各地集中登录，造成系统“拥堵”，出现不能登录，或输入信息没反映。面对困难，各二级党委的组织员和支部书记采用“错峰登录”方法，利用晚上十点以后的时间段进行操作。据统计，截止7月31日，录入76个党组织信息，992名党员信息，其中375名毕业生党员中，有117名毕业生党员未完结党组织关系转称手续的，本次仍对其信息采集并录入系统，避免产生“口袋党员”，确保党员“不流失”。
原始数据录入后，8月1日至8月5日期间，由各二级党委分别对所属支部的组织和党员信息，按文件要求进行的督查，及时修正不规范的内容。8月6日-18日，由各支部导出信息采集表，再次下发每个党员进行核对，出现有错误的地方标注或电话联系支部书记，进行系统上的再次修正。
由于全国党员信息管理系统尚在建设中，软件公司对系统功能还在进行升级开发。为确保工作顺利进行，省委组织部特建立了“浙江党组织关系接转交流”QQ群，我校组织部成功申请加入了该工作群，每天关注群消息，将省、市组织部的指示、软件公司的指导及时通知到二级党委，同时反馈操作中遇到的问题，得到了及时的解决。8月中下旬，就党员组织关系的接转与各地方组织部进行核实增加或减少，确保党员特别是毕业生党员能接转成功，不让失联党员产生。
